Krajowy System e-Faktur przestaje być planem na przyszłość – wchodzi w fazę realnego użytkowania. Od lutego 2026 r. część firm zacznie obowiązkowo wystawiać i odbierać faktury w KSeF. To oznacza jedno: zmienia się codzienna praca z dokumentami sprzedażowymi i kosztowymi.

Z nowym rokiem 2026 r. weszły w życie istotne zmiany prawne, które wpływają na koszty zatrudnienia, rozliczenia płacowe oraz obowiązki płatników składek. Poniżej podsumowujemy najważniejsze kwestie, o których każdy właściciel firmy powinien wiedzieć.

Zebraliśmy najważniejsze informacje, które pomogą sprawnie przygotować Saldeo do pracy z KSeF – bez zbędnych komplikacji i nerwowych poszukiwań ustawień w ostatniej chwili.

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów, w dniach 26–31 stycznia 2026 r. obecna wersja KSeF (tzw. KSeF 1.0) oraz jego komponenty – w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – będą czasowo niedostępne z powodu prac technicznych.

Choć sam KSeF jest ważnym krokiem w stronę cyfryzacji, jego codzienna obsługa – bez odpowiedniego narzędzia – może być trudna i czasochłonna. Dlatego w Biurze Usług Rynkowych zwracamy szczególną uwagę na rozwiązania, które upraszczają pracę firmom i zapewniają zgodność z przepisami. Jednym z nich jest SaldeoSMART.

Obowiązek KSeF wchodzi etapami – od czego zależy termin?Terminy wejścia w obowiązek są uzależnione od wielkości firmy, mierzonej wartością sprzedaży brutto (czyli razem z VAT) osiągniętą w 2024 roku. To właśnie ten poziom obrotu decyduje, czy firma wchodzi do KSeF w pierwszej, drugiej czy trzeciej fali.

Estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek, to jedna z najciekawszych form opodatkowania dostępnych dla przedsiębiorstw w Polsce. Z roku na rok zyskuje na popularności, ponieważ może znacząco zmniejszyć obciążenia podatkowe i uprościć rozliczenia.

W KSeF nie zakłada się konta osobno jak w innych systemach. Każdy podmiot posiadający NIP ma swoje konto w KSeF automatycznie, a dostęp uzyskuje się poprzez uwierzytelnienie wybraną metodą. Najważniejsze jest więc to, jaki typ działalności Państwo prowadzą, bo od tego zależy sposób pierwszego logowania.

Wraz z wejściem w obowiązkowe stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wszystkie podmioty – także spółki – będą musiały wystawiać i odbierać faktury za pośrednictwem centralnego systemu Ministerstwa Finansów. Dla wielu przedsiębiorstw kluczowe jest pytanie: jak zalogować spółkę do KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0 zbliża się do etapu obowiązkowego stosowania, a to naturalnie rodzi pytania o praktyczne przygotowanie firmy. Dobra wiadomość jest taka, że nie muszą Państwo czekać do dnia wejścia w obowiązek.