KSeF jest potężnym narzędziem cyfryzacji, jego obsługa bez wsparcia odpowiedniego oprogramowania może być wyzwaniem. Tu z pomocą przychodzi SaldeoSMART –system zintegrowany z KSeF, który pozwala pracować z e-fakturami w sposób uporządkowany i intuicyjny.

Jak SaldeoSMART wspiera pracę z KSeF?

1. Bezpośrednia integracja z KSeF
SaldeoSMART łączy się z KSeF za pomocą tokenów (obecnie) oraz certyfikatów (od lutego 2026 r.). Po jednorazowej konfiguracji cała obsługa faktur odbywa się w jednym systemie – bez konieczności logowania się do rządowego panelu.

2. Automatyczne pobieranie faktur kosztowych
Faktury trafiające do KSeF mogą być automatycznie pobierane do SaldeoSMART, prezentowane w czytelnej formie i kierowane do właściwego obiegu. Eliminuje to ręczne pobieranie plików XML i ułatwia kontrolę dokumentów.

3. Brak dodatkowych opłat za obsługę KSeF
Wysyłanie i odbieranie faktur przez KSeF w SaldeoSMART nie generuje dodatkowych kosztów i nie pomniejsza puli kredytów. Kredyty wykorzystywane są wyłącznie przy korzystaniu z narzędzi OCR i AI.

4. Elastyczny i prosty proces autoryzacji
System umożliwia wykorzystanie różnych metod uwierzytelniania – w zależności od potrzeb firmy. Konfiguracja odbywa się po stronie administratora i pozwala dopasować dostęp do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

5. Pełny obieg dokumentów w jednym miejscu
SaldeoSMART wspiera cały proces:

• pobieranie faktur z KSeF,
• przypisywanie do odpowiednich procesów,
• nadawanie statusów (np. zatwierdzona, odrzucona),
• przekazywanie danych do systemu księgowego.

Dzięki temu KSeF staje się częścią codziennej pracy, a nie dodatkowym obowiązkiem.

Korzyści również dla przedsiębiorców

Rozwiązanie to ułatwia nie tylko pracę księgową, ale także codzienne funkcjonowanie firm. Przedsiębiorcy zyskują szybki dostęp do dokumentów, możliwość ich akceptacji oraz przejrzysty podgląd faktur – bez konieczności obsługi technicznych formatów czy zewnętrznych portali.

KSeF w połączeniu z SaldeoSMART to praktyczne wsparcie w nadchodzących zmianach. W Biurze Usług Rynkowych pomagamy naszym klientom przygotować się do nowych obowiązków w sposób spokojny i uporządkowany – z naciskiem na prostotę i bezpieczeństwo.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące KSeF lub pracy w SaldeoSMART, zapraszamy do kontaktu. Chętnie pomożemy i wyjaśnimy wszystkie wątpliwości.

‍

‍