Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur zmienia nie tylko sposób wystawiania dokumentów sprzedażowych. Przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę również na to, jak faktura wystawiona w KSeF jest później prezentowana klientowi poza systemem.

Ministerstwo Finansów zwraca uwagę na ryzyko związane z przygotowywaniem wizualizacji faktur wystawionych w KSeF.

Ministerstwo Finansów udostępniło nową funkcję w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Podatnicy mogą teraz bezpośrednio w systemie zgłaszać faktury, które budzą podejrzenia oszustwa lub nadużycia. To ważna zmiana dla przedsiębiorców korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur.

Dla wielu przedsiębiorców brzmi dziś jak kolejny obowiązek, który trzeba „odhaczyć”. Szczególnie w mniejszych firmach – gdzie właściciel zarządza sprzedażą, finansami i operacjami – każda nowa regulacja oznacza dodatkowy wysiłek. Jednak na KSeF warto spojrzeć szerzej niż tylko przez pryzmat obowiązku.

Od 1 kwietnia 2026 r. wprowadziliśmy dla naszych klientów nowy, rozszerzony pakiet systemu – SaldeoSmart Ekspert. To istotny krok w kierunku dalszej cyfryzacji procesów księgowych i zarządzania dokumentami. Największą zmianą jest dostęp do funkcjonalności, która do tej pory była niedostępna w standardowych pakietach.

Zebraliśmy najważniejsze informacje, które pomogą sprawnie przygotować Saldeo do pracy z KSeF – bez zbędnych komplikacji i nerwowych poszukiwań ustawień w ostatniej chwili.

Krajowy System e-Faktur przestaje być planem na przyszłość – wchodzi w fazę realnego użytkowania. Od lutego 2026 r. część firm zacznie obowiązkowo wystawiać i odbierać faktury w KSeF. To oznacza jedno: zmienia się codzienna praca z dokumentami sprzedażowymi i kosztowymi.

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów, w dniach 26–31 stycznia 2026 r. obecna wersja KSeF (tzw. KSeF 1.0) oraz jego komponenty – w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – będą czasowo niedostępne z powodu prac technicznych.

Choć sam KSeF jest ważnym krokiem w stronę cyfryzacji, jego codzienna obsługa – bez odpowiedniego narzędzia – może być trudna i czasochłonna. Dlatego w Biurze Usług Rynkowych zwracamy szczególną uwagę na rozwiązania, które upraszczają pracę firmom i zapewniają zgodność z przepisami. Jednym z nich jest SaldeoSMART.

Obowiązek KSeF wchodzi etapami – od czego zależy termin?Terminy wejścia w obowiązek są uzależnione od wielkości firmy, mierzonej wartością sprzedaży brutto (czyli razem z VAT) osiągniętą w 2024 roku. To właśnie ten poziom obrotu decyduje, czy firma wchodzi do KSeF w pierwszej, drugiej czy trzeciej fali.

W KSeF nie zakłada się konta osobno jak w innych systemach. Każdy podmiot posiadający NIP ma swoje konto w KSeF automatycznie, a dostęp uzyskuje się poprzez uwierzytelnienie wybraną metodą. Najważniejsze jest więc to, jaki typ działalności Państwo prowadzą, bo od tego zależy sposób pierwszego logowania.

Wraz z wejściem w obowiązkowe stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wszystkie podmioty – także spółki – będą musiały wystawiać i odbierać faktury za pośrednictwem centralnego systemu Ministerstwa Finansów. Dla wielu przedsiębiorstw kluczowe jest pytanie: jak zalogować spółkę do KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0 zbliża się do etapu obowiązkowego stosowania, a to naturalnie rodzi pytania o praktyczne przygotowanie firmy. Dobra wiadomość jest taka, że nie muszą Państwo czekać do dnia wejścia w obowiązek.