KSeF wymusza:

• nowe podejście do obiegu faktur,
• dokładną ewidencję dokumentów,
• korzystanie z narzędzia, które „ogarnia” cały proces.

To dobry moment, by zadać sobie pytanie:

‍
czy chcesz tylko spełnić obowiązek, czy wykorzystać KSeF do realnego usprawnienia pracy?

W Biurze Usług Rynkowych rekomendujemy naszym klientom pracę z KSeF w środowisku Saldeo – nie dlatego, że „tak trzeba”, ale dlatego, że to rozwiązanie sprawdza się w praktyce. Jest intuicyjne, porządkuje procesy i nie dokłada użytkownikom zbędnej pracy. Zależy nam, aby nowa rzeczywistość była nie tylko obowiązkiem, ale też krokiem w stronę lepszej organizacji.

Nasze wieloletnie doświadczenie z Saldeo przekłada się również na jakość wsparcia, jakie zapewniamy klientom na co dzień.

KSeF to proces, a nie pojedyncza funkcja

Jednym z częstych błędów jest traktowanie KSeF wyłącznie jako „bramki” do wysyłania faktur. W rzeczywistości to cały proces, który obejmuje m.in.:

• wystawienie faktury,
• weryfikację i wysyłkę do KSeF,
• odbiór faktur kosztowych,
• kontrolę statusów dokumentów,
• archiwizację,
• przekazanie danych do systemu księgowego.

Saldeo porządkuje te działania w jednym miejscu. Użytkownik:

• nie musi logować się do osobnego interfejsu KSeF,
• nie sprawdza ręcznie statusów dokumentów,
• nie pracuje na kilku niespójnych narzędziach.

System sam komunikuje się z KSeF i prezentuje informacje w czytelnej, zrozumiałej formie.

Dlaczego Saldeo? Przewaga widoczna od pierwszego dnia

W Saldeo KSeF nie jest dodatkiem – to naturalny element pracy z dokumentami.

W praktyce oznacza to, że:

• faktury sprzedaży wysyłasz do KSeF bezpośrednio z systemu,
• faktury kosztowe są automatycznie pobierane z KSeF,
• dokumenty są rozpoznawane i przypisywane do właściwych procesów.

Dzięki temu:

• nie importujesz ręcznie dokumentów,
• masz pełną kontrolę nad statusem każdej faktury,
• ograniczasz ryzyko błędów wynikających z pracy na wielu źródłach danych,
• skracasz czas obsługi dokumentów po stronie firmy i biura rachunkowego.

To rozwiązanie szczególnie docenią zespoły, które już dziś są przeciążone obowiązkami administracyjnymi.

Automatyzacja, która naprawdę odciąża

Saldeo od lat kojarzone jest z:

• automatycznym odczytem dokumentów,
• workflow akceptacyjnym,
• porządkowaniem obiegu faktur.

W połączeniu z KSeF te funkcje zyskują jeszcze większe znaczenie. Dokument, który pojawia się w systemie, może automatycznie:

• trafić do właściwej osoby,
• zostać opisany,
• zaakceptowany,
• przekazany dalej do księgowości.

Bez drukowania, skanowania i ręcznego przepisywania danych.

Z naszej perspektywy to kluczowa wartość: KSeF przestaje być „kolejnym obowiązkiem”, a staje się elementem uporządkowanego, powtarzalnego procesu.

Komfort pracy i bezpieczeństwo danych

Nie bez znaczenia jest także wygoda użytkowników. Interfejs Saldeo jest prosty i czytelny – również dla osób, które nie pracują na co dzień w systemach księgowych. To ważne zwłaszcza tam, gdzie dokumenty opisują:

• handlowcy,
• menedżerowie,
• właściciele firm.

Praca z KSeF przez Saldeo oznacza dodatkowo:

• bezpieczne przechowywanie dokumentów,
• spójność danych,
• szybki dostęp do historii faktur,
• gotowość na kontrole i audyty.

Podsumowanie – KSeF bez frustracji

Z naszego doświadczenia wynika jasno: firmy, które wdrażają KSeF w przemyślanym narzędziu, adaptują się szybciej i spokojniej. Saldeo pozwala oswoić nowy obowiązek i zamienić go w przewidywalny proces, zamiast kolejnego źródła chaosu.

Rekomendujemy to rozwiązanie tam, gdzie liczy się:

• czas,
• wygoda,
• realne odciążenie zespołu.

KSeF nie musi być problemem. Może być po prostu kolejnym krokiem w stronę nowoczesnej, dobrze poukładanej pracy z dokumentami.

Obsługa KSeF z wykorzystaniem tokenów jest dostępna już dziś. Obsługa certyfikatów zostanie udostępniona od lutego.
Jeśli korzystasz z jednego z tych rozwiązań lub planujesz jego wdrożenie, zapraszamy do kontaktu ze współpracującym z nami zespołem GLC IT. Pomożemy sprawnie uruchomić KSeF i dopasować proces do wymagań Twojej firmy.

‍

‍

‍

‍

‍