Od 1 października 2025 r. w Polsce obowiązuje nowy system kaucyjny obejmujący m.in. plastikowe butelki i puszki. Przy zakupie napojów przedsiębiorca płaci dodatkową kaucję, która co do zasady jest zwracana po oddaniu opakowania.

To oznacza, że sama zapłacona kaucja nie stanowi kosztu uzyskania przychodu — ponieważ ma charakter zwrotny i nie jest wydatkiem definitywnym.

Problem pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorca nie może odzyskać opakowania. Taka sytuacja może wystąpić np. gdy klient zabierze butelkę po spotkaniu, opakowanie zostanie zgubione lub butelka ulegnie zniszczeniu.

W odpowiedzi napytanie skierowane przez Wydawnictwo GOFIN Ministerstwo Finansów wskazało, że nie należy automatycznie wykluczyć możliwości zaliczenia utraconej kaucji do kosztów podatkowych. Resort podkreślił:

„Ministerstwo Finansów stoi na stanowisku, że w przypadku gdy poniesiony przez przedsiębiorcę wydatek z tytułu zapłaconej kaucji, która z określonych powodów nie może zostać zwrócona podatnikowi, spełnia warunki dla uznania jej za koszt podatkowy (...), to może być uwzględniony w kosztach uzyskania przychodów”.

W praktyce oznacza to, że utracona kaucja może zostać zaliczona do kosztów podatkowych, o ile przedsiębiorca jest w stanie wykazać jej związek z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz odpowiednio udokumentować okoliczności, z powodu których nie doszło do zwrotu opakowania. Ministerstwo Finansów podkreśliło przy tym, że każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny, a znaczenie będą miały w szczególności przyczyny utraty opakowania, charakter poniesionego wydatku oraz jego gospodarcze uzasadnienie.

Przykład?
Przedsiębiorca kupuje zgrzewkę 10 butelek wody dla klientów odwiedzających firmę. Za każdą butelkę płaci 0,50 zł kaucji, czyli łącznie 5zł. Po spotkaniu część klientów zabiera wodę ze sobą. W efekcie przedsiębiorca nie ma możliwości zwrotu wszystkich butelek i odzyskania całej kaucji. W takiej sytuacji utracona część kaucji może potencjalnie zostać zaliczona do kosztów podatkowych.

To ważna wskazówka dla przedsiębiorców korzystających z napojów i produktów objętych systemem kaucyjnym — szczególnie w branżach, gdzie produkty są udostępniane klientom lub kontrahentom.

_{NEWS zredagowany na podstawie materiałów:}

_{Ministerstwo Finansów– odpowiedź z 28 kwietnia 2026 r. dotycząca możliwości zaliczenia utraconej kaucji do kosztów podatkowych.}

_{Serwis Głównego Księgowego GOFIN: „Możliwość ujęcia w kosztach podatkowych utraconej kaucji -odpowiedź Min. Fin. na pytanie naszego Wydawnictwa”.}

‍