Przerwa techniczna w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), która może mieć wpływ na korzystanie z systemu w najbliższych dniach jest zaplanowanym działaniem, które ma na celu dokończenie wdrożenia najnowszej wersji systemu – KSeF 2.0, która zostanie udostępniona od 1 lutego 2026 r. i stanie się jedyną obowiązującą wersją systemu.

Co oznacza przerwa techniczna dla Państwa firmy?

1. Brak dostępu do KSeF 1.0
W dniach 26–31 stycznia nie będzie możliwości logowania do systemu KSeF 1.0, przestaną działać powiązane narzędzia, jak Aplikacja Podatnika 1.0 czy Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), systemy korzystające z integracji z KSeF 1.0 również nie będą działały w tym czasie.

2. Co można zrobić w tym czasie?‍

W okresie przerwy można składać wnioski o uprawnienia podstawowe do KSeF za pomocą formularza ZAW-FA. Od 28 stycznia 2026 r. możliwa będzie ograniczona weryfikacja działania usług KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym – co pozwala sprawdzić gotowość narzędzi technicznych przed pełnym uruchomieniem nowej wersji systemu.

3. Od 1 lutego – nowa wersja KSeF 2.0
Po zakończeniu prac, 1 lutego 2026 r. zostanie udostępniona finalna wersja KSeF 2.0.
Od tej daty system KSeF 1.0 i jego komponenty przestają funkcjonować, a nowy system będzie jedynym obowiązującym środowiskiem do wymiany e-faktur.

Na koniec, ważna informacja dla przedsiębiorców już korzystających z systemów zintegrowanych z KSeF, mapowanie i wysyłka faktur mogą w czasie przerwy technicznej zostać zatrzymane – warto to uwzględnić w planowaniu wystawiania dokumentów. Niektóre narzędzia do fakturowania (np. z trybem offline) mogą umożliwić wystawienie faktur nawet wtedy, gdy KSeF jest niedostępny. Po przywróceniu działania systemu dokumenty mogą zostać przesłane później, zgodnie z zasadami trybu offline.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące tej przerwy technicznej lub przygotowań do nowej wersji KSeF, jesteśmy do Państwa dyspozycji.

‍

‍