Czego dotyczy nowa funkcjonalność?

Nowa opcja umożliwia zgłoszenie tzw. faktury „scamowej”, czyli dokumentu, który może być wynikiem próby wyłudzenia, podszycia się pod kontrahenta lub innego rodzaju nadużycia.

Dotychczas takie zgłoszenia były przekazywane przez osobny formularz KSeF. Obecnie funkcja została przeniesiona bezpośrednio do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, co znacząco upraszcza cały proces.

Jak zgłosić podejrzaną fakturę? Instrukcja krok po kroku

Aby zgłosić fakturę budzącą wątpliwości, należy:

1.        Zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

2.        Przejść do zakładki „Faktury i Lista faktur”.

3.        Wybrać konkretną fakturę i otworzyć jej szczegóły.

4.        Skorzystać z opcji „Zgłoszenie nadużycia”.

5.        Wskazać powód zgłoszenia oraz uzupełnić uzasadnienie.

6.        Potwierdzić wymagane oświadczenie.

7.        Zatwierdzić zgłoszenie przyciskiem „Zgłoś”.

Na co warto zwrócić uwagę?

Ministerstwo Finansów podkreśla, że faktur „scamowych” nie należy już zgłaszać przez wcześniejszy Formularz zgłoszeniowy KSeF. Wszystkie zgłoszenia powinny być realizowane bezpośrednio w aplikacji KSeF 2.0.

Warto regularnie monitorować otrzymywane dokumenty i reagować w sytuacji, gdy:

•           kontrahent jest nieznany,

•           dane na fakturze są nieprawidłowe,

•           dokument dotyczy transakcji, która nie miała miejsca,

•           pojawiają się nietypowe kwoty lub rachunki bankowe.

Celem nowej funkcjonalność w KSeF 2.0 jest zwiększenie bezpieczeństwa przedsiębiorców i usprawnienie zgłaszania podejrzanych dokumentów do administracji skarbowej. To kolejny krok w kierunku uszczelniania systemu podatkowego oraz ochrony firm przed próbami wyłudzeń.

Zachęcamy do zapoznania się z nową procedurą i regularnego kontrolowania faktur pojawiających się w systemie.

‍