Dotychczas, mimo że rejestr fundacji rodzinnych jest jawny, uzyskanie odpisu, wyciągu czy zaświadczenia wymagało złożenia odpowiedniego wniosku do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim. W praktyce czas oczekiwania na dokumenty wynosił nawet kilka tygodni.

Co zmieni się od 29 lipca 2026 r.?

Nowelizacja rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości wprowadza rozwiązania, które mają usprawnić dostęp do danych z rejestru fundacji rodzinnych.

Najważniejsze zmiany to:

• możliwość składania elektronicznych wniosków o wydanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji z rejestru,
• doręczanie dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią sądu,
• możliwość samodzielnego pobierania podstawowych informacji o fundacji rodzinnej za pośrednictwem strony internetowej sądu rejestrowego, bez konieczności składania wniosku.

Jakie informacje będzie można sprawdzić online?

Za pośrednictwem strony internetowej Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim będzie można samodzielnie pobrać wydruk obejmujący m.in.:

• numer Rejestru Fundacji Rodzinnych (RFR),
• nazwę fundacji rodzinnej,
• siedzibę,
• numery REGON i NIP (jeżeli znajdują się w rejestrze).

Dane będą aktualizowane automatycznie co najmniej raz dziennie.

Dlaczego ta zmiana jest ważna?

Fundacje rodzinne odgrywają coraz większą rolę w planowaniu sukcesji i ochronie majątku przedsiębiorców. Do rejestru wpisano już ponad 3,6 tys. fundacji rodzinnych, a kolejne oczekują na rejestrację.

Łatwiejszy dostęp do danych oznacza sprawniejszą obsługę czynności notarialnych, bankowych czy podatkowych. To również istotne ułatwienie dla biur rachunkowych i doradców, którzy na co dzień współpracują z fundacjami rodzinnymi.

Warto jednak pamiętać, że nowe rozwiązania nie oznaczają jeszcze pełnej cyfryzacji rejestru na wzór Krajowego Rejestru Sądowego. Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi prace nad dalszym rozwojem systemu i docelowym powiązaniem Rejestru Fundacji Rodzinnych z KRS.

Podstawa prawna

Zmiany wynikają z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 22 kwietnia 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (Dz.U. z 2026 r. poz. 577) i obowiązują od 29 lipca 2026 r.

‍