Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w 2026 – kadry, płace i ZUS.

Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia
Od nowego roku 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie – obowiązuje przez cały rok kalendarzowy.
To wzrost o około 3% w porównaniu z 2025 r., który ma bezpośrednie przełożenie na koszty zatrudnienia oraz obowiązki płacowe.
Minimalna stawka godzinowa
Obowiązuje rówież podwyższona minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto dla pracy na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie).
Zmiana ta wpływa na rozliczanie umów cywilnych i powinna zostać uwzględniona w systemach kadrowo-płacowych oraz w umowach zleceniobiorców i kontrahentów.
Wysokość składek ZUS
W 2026 r. ulegają zmianie wszystkie podstawowe składki ZUS z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej:
🔹 Składka zdrowotna
Podstawą naliczania składki zdrowotnej będzie podwyższona minimalna podstawa wymiaru (zależna m.in. od nowej płacy minimalnej), co w praktyce oznacza wyższe miesięczne obciążenie dla przedsiębiorców.
🔹 Pozostałe składki ZUS
Podwyższone zostaną również:
- składki na ubezpieczenia społeczne,
- składki rentowe i wypadkowe,
- limit 30-krotności podstawy wymiaru składek, który decyduje o maksymalnej podstawie naliczania ZUS.
Przykładowo, według danych branżowych:
- pełne składki ZUS z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym mogą wynieść ok. 1 926,76 zł miesięcznie przy nowej podstawie wymiaru.
Dla przedsiębiorców korzystających z ulg typu „Mały ZUS Plus” również przewidziano zmiany – nowe zasady naliczania mogą oznaczać różne kwoty składek w zależności od dochodu i okresu korzystania z preferencji.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
✔️ nowe stawki płac i składek muszą być odzwierciedlone w systemach kadrowych i listach płac.
✔️ konieczność dostosowania stawek godzinowych.
✔️ wzrost kosztów stałych, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w planowaniu finansowym.
Jesteśmy w gotowości odpowiedzieć na wszelkie pytania oraz wątpliwości.

SaldeoSMART - bezpieczne połączenie z KSeF.

Konfiguracja SaldeoSMART - KSeF.

Przerwa techniczna w KSeF 26-31 stycznia.

Myślisz o założeniu działalności?
Zapraszamy na spotkanie. Odpowiemy na pytania, pomożemy wybrać formę opodatkowania i przygotujemy Cię do startu tak, byś zaczął biznes świadomie i bez kosztownych błędów.
Skontaktuj się z nami
Twoja firma dopiero staruje czy ma już ugruntowaną pozycję na rynku? Rozwija się czy przechodzi kryzys lub potrzebuje impulsu, by odzyskać konkurencyjną pozycję na rynku?
ul. Piastowska 2a
42-674 Zbrosławice