Kadry, płace, ZUS
Księgowość
28.1.2026

Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w 2026 – kadry, płace i ZUS.

Z nowym rokiem 2026 r. weszły w życie istotne zmiany prawne, które wpływają na koszty zatrudnienia, rozliczenia płacowe oraz obowiązki płatników składek. Poniżej podsumowujemy najważniejsze kwestie, o których każdy właściciel firmy powinien wiedzieć.
Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia

Od nowego roku 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie – obowiązuje przez cały rok kalendarzowy.

To wzrost o około 3% w porównaniu z 2025 r., który ma bezpośrednie przełożenie na koszty zatrudnienia oraz obowiązki płacowe.

Minimalna stawka godzinowa

Obowiązuje rówież podwyższona minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto dla pracy na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie).

Zmiana ta wpływa na rozliczanie umów cywilnych i powinna zostać uwzględniona w systemach kadrowo-płacowych oraz w umowach zleceniobiorców i kontrahentów.

Wysokość składek ZUS

W 2026 r. ulegają zmianie wszystkie podstawowe składki ZUS z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej:

🔹 Składka zdrowotna

Podstawą naliczania składki zdrowotnej będzie podwyższona minimalna podstawa wymiaru (zależna m.in. od nowej płacy minimalnej), co w praktyce oznacza wyższe miesięczne obciążenie dla przedsiębiorców.

🔹 Pozostałe składki ZUS

Podwyższone zostaną również:

  • składki na ubezpieczenia społeczne,
  • składki rentowe i wypadkowe,
  • limit 30-krotności podstawy wymiaru składek, który decyduje o maksymalnej podstawie naliczania ZUS.

Przykładowo, według danych branżowych:

  • pełne składki ZUS z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym mogą wynieść ok. 1 926,76 zł miesięcznie przy nowej podstawie wymiaru.

Dla przedsiębiorców korzystających z ulg typu „Mały ZUS Plus” również przewidziano zmiany – nowe zasady naliczania mogą oznaczać różne kwoty składek w zależności od dochodu i okresu korzystania z preferencji.

Co to oznacza dla Twojej firmy?

✔️ nowe stawki płac i składek muszą być odzwierciedlone w systemach kadrowych i listach płac.
✔️ konieczność dostosowania stawek godzinowych.
✔️ wzrost kosztów stałych, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w planowaniu finansowym.

Jesteśmy w gotowości odpowiedzieć na wszelkie pytania oraz wątpliwości.

Autor:
Więcej artykułów
Doradztwo
Księgowość
21 pytań, które powinieneś sobie zadać przed rozpoczęciem planowania finansowego.
Tworzenie strategii firmy warto zacząć nie od rozbudowanych analiz i prognoz, ale od zadania sobie właściwych pytań. Przygotowaliśmy checklistę 21 pytań dla przedsiębiorcy, która może być punktem wyjścia do pracy nad strategią finansową firmy.
KSeF
Księgowość
KSeF a wizualizacja faktury. Jak uniknąć ryzyka „pustej faktury”?
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur zmienia nie tylko sposób wystawiania dokumentów sprzedażowych. Przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę również na to, jak faktura wystawiona w KSeF jest później prezentowana klientowi poza systemem.
Aktualności
Księgowość
Planowane zmiany podatkowe na 2027 rok
Założenia reformy podatkowej planowanej na 2027 r. obejmują m.in. zmiany skali PIT, CIT, daniny solidarnościowej, ryczałtu oraz preferencji IP Box.
image of staff consulting a customer (for an automotive service)
Biuro Usług Rynkowych

Myślisz o założeniu działalności?

Zapraszamy na spotkanie. Odpowiemy na pytania, pomożemy wybrać formę opodatkowania i przygotujemy Cię do startu tak, byś zaczął biznes świadomie i bez kosztownych błędów.

kontakt

Skontaktuj się z nami

Twoja firma dopiero staruje czy ma już ugruntowaną pozycję na rynku? Rozwija się czy przechodzi kryzys lub potrzebuje impulsu, by odzyskać konkurencyjną pozycję na rynku?

biuro@szymik.pl
601 483 737
Biuro Usług Rynkowych Zbigniew Maciej Szymik

ul. Piastowska 2a

42-674 Zbrosławice
kontakt
NIP (opcjonalnie)
Adres email
Telefon
Temat Sprawy
Wiadomość
Dziękujemy za kontakt z naszym biurem księgowym.


Państwa wiadomość została przyjęta – wkrótce skontaktuje się z Państwem odpowiednia osoba, aby udzielić odpowiedzi.
Nie udało się wysłać wiadomości.