Kadry, płace, ZUS
Księgowość
28.1.2026

Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w 2026 – kadry, płace i ZUS.

Z nowym rokiem 2026 r. weszły w życie istotne zmiany prawne, które wpływają na koszty zatrudnienia, rozliczenia płacowe oraz obowiązki płatników składek. Poniżej podsumowujemy najważniejsze kwestie, o których każdy właściciel firmy powinien wiedzieć.
Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia

‍

Od nowego roku 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie – obowiązuje przez cały rok kalendarzowy.

To wzrost o około 3% w porównaniu z 2025 r., który ma bezpośrednie przełożenie na koszty zatrudnienia oraz obowiązki płacowe.

‍

Minimalna stawka godzinowa

‍

Obowiązuje rówież podwyższona minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto dla pracy na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie).

Zmiana ta wpływa na rozliczanie umów cywilnych i powinna zostać uwzględniona w systemach kadrowo-płacowych oraz w umowach zleceniobiorców i kontrahentów.

‍

Wysokość składek ZUS

‍

W 2026 r. ulegają zmianie wszystkie podstawowe składki ZUS z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej:

🔹 Składka zdrowotna

Podstawą naliczania składki zdrowotnej będzie podwyższona minimalna podstawa wymiaru (zależna m.in. od nowej płacy minimalnej), co w praktyce oznacza wyższe miesięczne obciążenie dla przedsiębiorców.

🔹 Pozostałe składki ZUS

Podwyższone zostaną również:

  • składki na ubezpieczenia społeczne,
  • składki rentowe i wypadkowe,
  • limit 30-krotności podstawy wymiaru składek, który decyduje o maksymalnej podstawie naliczania ZUS.

Przykładowo, według danych branżowych:

  • pełne składki ZUS z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym mogą wynieść ok. 1 926,76 zł miesięcznie przy nowej podstawie wymiaru.

Dla przedsiębiorców korzystających z ulg typu „Mały ZUS Plus” również przewidziano zmiany – nowe zasady naliczania mogą oznaczać różne kwoty składek w zależności od dochodu i okresu korzystania z preferencji.

‍

Co to oznacza dla Twojej firmy?

✔️ nowe stawki płac i składek muszą być odzwierciedlone w systemach kadrowych i listach płac.
✔️ konieczność dostosowania stawek godzinowych.
✔️ wzrost kosztów stałych, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w planowaniu finansowym.
‍

Jesteśmy w gotowości odpowiedzieć na wszelkie pytania oraz wątpliwości.

Więcej artykułów
Doradztwo
Aktualności
Premia za konto firmowe a podatek. Jak rozliczyć pieniądze od banku?
Otrzymałeś premię za konto firmowe? Sprawdź, jak rozliczyć ją w PIT, kiedy obowiązuje ryczałt 3% i czy od premii bankowej trzeba zapłacić VAT.
Kadry, płace, ZUS
Księgowość
Wzrost płacy minimalnej 2027: co oznacza dla pracowników, pracodawców i samozatrudnionych?
Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wzrośnie z 4 806 zł do 4 950 zł brutto, czyli o 144 zł miesięcznie – o 3%. Wzrośnie również minimalna stawka godzinowa dla objętych nią umów cywilnoprawnych: z 31,40 zł do 32,30 zł brutto. Nowe kwoty zostały już ostatecznie ustalone w rozporządzeniu Rady Ministrów.
Doradztwo
Kryptowaluty pod większą kontrolą.
W 2026 r. weszły w życie istotne zmiany dotyczące rynku kryptoaktywów, które obejmują zarówno nowe obowiązki raportowe, jak i zasady funkcjonowania giełd oraz innych dostawców usług. Zmiany te mają znaczenie również dla osób i przedsiębiorców, którzy kupują i sprzedają kryptowaluty na własny rachunek.
kontakt

Szukasz księgowości dla swojej firmy?

Niezależnie od tego, czy dopiero zakładasz działalność, prowadzisz JDG, czy zarządzasz spółką – porozmawiajmy o tym, jak możemy przejąć Twoją księgowość.

‍Pobierz ofertę lub zostaw kontakt.
Oddzwonimy i porozmawiamy o potrzebach Twojej firmy.
‍

biuro@szymik.pl
601 483 737
Biuro Usług Rynkowych Zbigniew Maciej Szymik

ul. Piastowska 2a

42-674 Zbrosławice
kontakt
NIP (opcjonalnie)
Adres email
Telefon
Temat Sprawy
Wiadomość
Dziękujemy za kontakt z naszym biurem księgowym.


Państwa wiadomość została przyjęta – wkrótce skontaktuje się z Państwem odpowiednia osoba, aby udzielić odpowiedzi.
Nie udało się wysłać wiadomości.