Kadry, płace, ZUS
Księgowość
28.1.2026

Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w 2026 – kadry, płace i ZUS.

Z nowym rokiem 2026 r. weszły w życie istotne zmiany prawne, które wpływają na koszty zatrudnienia, rozliczenia płacowe oraz obowiązki płatników składek. Poniżej podsumowujemy najważniejsze kwestie, o których każdy właściciel firmy powinien wiedzieć.
Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia

Od nowego roku 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie – obowiązuje przez cały rok kalendarzowy.

To wzrost o około 3% w porównaniu z 2025 r., który ma bezpośrednie przełożenie na koszty zatrudnienia oraz obowiązki płacowe.

Minimalna stawka godzinowa

Obowiązuje rówież podwyższona minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto dla pracy na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie).

Zmiana ta wpływa na rozliczanie umów cywilnych i powinna zostać uwzględniona w systemach kadrowo-płacowych oraz w umowach zleceniobiorców i kontrahentów.

Wysokość składek ZUS

W 2026 r. ulegają zmianie wszystkie podstawowe składki ZUS z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej:

🔹 Składka zdrowotna

Podstawą naliczania składki zdrowotnej będzie podwyższona minimalna podstawa wymiaru (zależna m.in. od nowej płacy minimalnej), co w praktyce oznacza wyższe miesięczne obciążenie dla przedsiębiorców.

🔹 Pozostałe składki ZUS

Podwyższone zostaną również:

  • składki na ubezpieczenia społeczne,
  • składki rentowe i wypadkowe,
  • limit 30-krotności podstawy wymiaru składek, który decyduje o maksymalnej podstawie naliczania ZUS.

Przykładowo, według danych branżowych:

  • pełne składki ZUS z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym mogą wynieść ok. 1 926,76 zł miesięcznie przy nowej podstawie wymiaru.

Dla przedsiębiorców korzystających z ulg typu „Mały ZUS Plus” również przewidziano zmiany – nowe zasady naliczania mogą oznaczać różne kwoty składek w zależności od dochodu i okresu korzystania z preferencji.

Co to oznacza dla Twojej firmy?

✔️ nowe stawki płac i składek muszą być odzwierciedlone w systemach kadrowych i listach płac.
✔️ konieczność dostosowania stawek godzinowych.
✔️ wzrost kosztów stałych, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w planowaniu finansowym.

Jesteśmy w gotowości odpowiedzieć na wszelkie pytania oraz wątpliwości.

Autor:
Więcej artykułów
Aktualności
Księgowość
Rejestr fundacji rodzinnych wchodzi do ery cyfrowej. Od 29 lipca łatwiejszy dostęp do danych.
Od 29 lipca 2026 r. zaczną obowiązywać zmiany, które ułatwią dostęp do informacji zgromadzonych w Rejestrze Fundacji Rodzinnych. To dobra wiadomość zarówno dla fundatorów i beneficjentów, jak i przedsiębiorców, kancelarii prawnych oraz biur rachunkowych obsługujących fundacje rodzinne.
Księgowość
Aktualności
Działalność nierejestrowana, a limity podatkowe.
Działalność nierejestrowana jest dla wielu osób pierwszym krokiem do prowadzenia własnego biznesu. Przedsiębiorcy często zakładają jednak, że po formalnym rozpoczęciu działalności gospodarczej wszystkie limity podatkowe liczą się „od zera”. Tak nie jest.
Księgowość
Aktualności
Ile będzie wynosiło cło za przesyłki spoza Unii Europejskiej od 1 lipca?
Zakupy spoza Unii Europejskiej już wkrótce będą kosztować więcej, nawet jeśli wartość przesyłki nie przekracza 150 euro. Nowe zasady dotyczące zakupów spoza UE od 1 lipca 2026 - co warto wiedzieć? Przygotowaliśmy krótkie podsumowanie najważniejszych zmian.
image of staff consulting a customer (for an automotive service)
Biuro Usług Rynkowych

Myślisz o założeniu działalności?

Zapraszamy na spotkanie. Odpowiemy na pytania, pomożemy wybrać formę opodatkowania i przygotujemy Cię do startu tak, byś zaczął biznes świadomie i bez kosztownych błędów.

kontakt

Skontaktuj się z nami

Twoja firma dopiero staruje czy ma już ugruntowaną pozycję na rynku? Rozwija się czy przechodzi kryzys lub potrzebuje impulsu, by odzyskać konkurencyjną pozycję na rynku?

biuro@szymik.pl
601 483 737
Biuro Usług Rynkowych Zbigniew Maciej Szymik

ul. Piastowska 2a

42-674 Zbrosławice
kontakt
NIP (opcjonalnie)
Adres email
Telefon
Temat Sprawy
Wiadomość
Dziękujemy za kontakt z naszym biurem księgowym.


Państwa wiadomość została przyjęta – wkrótce skontaktuje się z Państwem odpowiednia osoba, aby udzielić odpowiedzi.
Nie udało się wysłać wiadomości.