Kadry, płace, ZUS
Księgowość
28.1.2026

Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w 2026 – kadry, płace i ZUS.

Z nowym rokiem 2026 r. weszły w życie istotne zmiany prawne, które wpływają na koszty zatrudnienia, rozliczenia płacowe oraz obowiązki płatników składek. Poniżej podsumowujemy najważniejsze kwestie, o których każdy właściciel firmy powinien wiedzieć.
Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia

Od nowego roku 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie – obowiązuje przez cały rok kalendarzowy.

To wzrost o około 3% w porównaniu z 2025 r., który ma bezpośrednie przełożenie na koszty zatrudnienia oraz obowiązki płacowe.

Minimalna stawka godzinowa

Obowiązuje rówież podwyższona minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto dla pracy na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie).

Zmiana ta wpływa na rozliczanie umów cywilnych i powinna zostać uwzględniona w systemach kadrowo-płacowych oraz w umowach zleceniobiorców i kontrahentów.

Wysokość składek ZUS

W 2026 r. ulegają zmianie wszystkie podstawowe składki ZUS z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej:

🔹 Składka zdrowotna

Podstawą naliczania składki zdrowotnej będzie podwyższona minimalna podstawa wymiaru (zależna m.in. od nowej płacy minimalnej), co w praktyce oznacza wyższe miesięczne obciążenie dla przedsiębiorców.

🔹 Pozostałe składki ZUS

Podwyższone zostaną również:

  • składki na ubezpieczenia społeczne,
  • składki rentowe i wypadkowe,
  • limit 30-krotności podstawy wymiaru składek, który decyduje o maksymalnej podstawie naliczania ZUS.

Przykładowo, według danych branżowych:

  • pełne składki ZUS z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym mogą wynieść ok. 1 926,76 zł miesięcznie przy nowej podstawie wymiaru.

Dla przedsiębiorców korzystających z ulg typu „Mały ZUS Plus” również przewidziano zmiany – nowe zasady naliczania mogą oznaczać różne kwoty składek w zależności od dochodu i okresu korzystania z preferencji.

Co to oznacza dla Twojej firmy?

✔️ nowe stawki płac i składek muszą być odzwierciedlone w systemach kadrowych i listach płac.
✔️ konieczność dostosowania stawek godzinowych.
✔️ wzrost kosztów stałych, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w planowaniu finansowym.

Jesteśmy w gotowości odpowiedzieć na wszelkie pytania oraz wątpliwości.

Autor:
Więcej artykułów
KSeF
Księgowość
SaldeoSMART - bezpieczne połączenie z KSeF.
Krajowy System e-Faktur przestaje być planem na przyszłość – wchodzi w fazę realnego użytkowania. Od lutego 2026 r. część firm zacznie obowiązkowo wystawiać i odbierać faktury w KSeF. To oznacza jedno: zmienia się codzienna praca z dokumentami sprzedażowymi i kosztowymi.
KSeF
Księgowość
Konfiguracja SaldeoSMART - KSeF.
Zebraliśmy najważniejsze informacje, które pomogą sprawnie przygotować Saldeo do pracy z KSeF – bez zbędnych komplikacji i nerwowych poszukiwań ustawień w ostatniej chwili.
KSeF
Księgowość
Przerwa techniczna w KSeF 26-31 stycznia.
Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów, w dniach 26–31 stycznia 2026 r. obecna wersja KSeF (tzw. KSeF 1.0) oraz jego komponenty – w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – będą czasowo niedostępne z powodu prac technicznych.
image of staff consulting a customer (for an automotive service)
Biuro Usług Rynkowych

Myślisz o założeniu działalności?

Zapraszamy na spotkanie. Odpowiemy na pytania, pomożemy wybrać formę opodatkowania i przygotujemy Cię do startu tak, byś zaczął biznes świadomie i bez kosztownych błędów.

kontakt

Skontaktuj się z nami

Twoja firma dopiero staruje czy ma już ugruntowaną pozycję na rynku? Rozwija się czy przechodzi kryzys lub potrzebuje impulsu, by odzyskać konkurencyjną pozycję na rynku?

biuro@szymik.pl
601 483 737
Biuro Usług Rynkowych Zbigniew Maciej Szymik

ul. Piastowska 2a

42-674 Zbrosławice
kontakt
Adres email
Telefon
Wiadomość
Dziękujemy za kontakt z naszym biurem księgowym.


Państwa wiadomość została przyjęta – wkrótce skontaktuje się z Państwem odpowiednia osoba, aby udzielić odpowiedzi.
Nie udało się wysłać wiadomości.